|
1.1. FORMÅL Arkivplanen bygger på de generelle kravene i Lov om arkiv, Kommuneloven, Lov om offentlighet i forvaltningen (offentlighetsloven), Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven), Personregisterloven, annen særlovgivning og egne interne instrukser. Planen skal dokumentere arkivorganisasjonen og gi en oversikt over målsettinger og rutiner som gjelder arkivdanning, post/journalføring, saksbehandling og utvalgsarbeid i Eidsvoll kommune. 1.2. MÅLSETTING Arkivet skal: · være en oppdatert og lett tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn · fungere som en kilde til kvalitetssikring av den service kommunen gir sine innbyggere. Rettssikkerhet og likebehandling skal ivaretas. · bidra til effektivitet i den kommunale saksbehandlingen · sikre god informasjonsflyt i organisasjonen · være registrert og lagret på en god og sikker måte slik at det fungerer i daglig bruk, og ivaretar samfunnets behov for dokumentasjon og forskning av kommunens virksomhet |