|
Deanu gielda - Tana kommune følger offentlegloven og skal praktisere merinnsyn. Vi har hatt fullpublisering av offentlige dokumenter i postjournalen siden 2007. 1. Når en arkivsak blir opprettet skal den som oppretter arkivsaken vurdere om materialet er av en slik art at arkivsaken skal graderes med hjemmel i lov. Den samme vurderinga skal tas ved hver oppretting av journalposter i arkivsaken, siden graderinga ikke trenger å være lik. 2. Det er ansvarlig sakshandler for arkivsaken som har ansvaret for at gradering og hjemmel er korrekt. Med den tekniske løsningen vi har i dag, kan vi bare gradere hele dokumentet, ikke bare deler av det. 3. Arkivansvarlig og arkivarene kan gi råd om gradering, om ønskelig. 4. Dokument skal bare graderes om det fins hjemmel for det i lovverket. Noen paragrafer er «kan»-paragrafer. 5. Vi kan benytte «ikke publiser» etter skjønn. Her er et vanlig eksempel på når vi kan vurdere å benytte «Ikke publiser»: - kun i de tilfeller der vi oppdager at dokumenter som skulle ha vært unntatt har vært offentliggjort for å sikre oss om at det ikke vises på nettet. Man kan bruke "ikke publiser", men vi har valgt å ikke bruke den, istedet vil vi bruke lovhjemler/gradering. Når kommunen fører offentlig postjournal slik de skal, må nødvendigvis en relativ stor del av dokumentene være unntatt offentlighet (gradert), fordi vi forvalter mange personopplysninger som er underlagt taushetsplikt. |